Hoe Verklein Je Bestanden Om Te Mailen

Inleiding

Het versturen van grote bestanden via e-mail kan soms een uitdaging zijn, vooral als de bestanden te groot zijn om als bijlage toe te voegen. Gelukkig zijn er verschillende methoden om bestanden te verkleinen, zodat je ze gemakkelijk kunt mailen. In dit artikel zullen we de beste manieren bespreken om bestanden te verkleinen om te mailen, evenals alternatieve methoden om grote bestanden te versturen.

Waarom bestanden verkleinen om te mailen?

Het verkleinen van bestanden voordat je ze mailt heeft verschillende voordelen. Het belangrijkste voordeel is dat het de bestandsgrootte vermindert, waardoor het gemakkelijker wordt om ze als bijlage toe te voegen aan een e-mail. Dit is vooral handig als je gebruikmaakt van een e-mailprovider met beperkte opslagruimte, zoals een mailprogramma op je telefoon.

Daarnaast kan het verkleinen van bestanden ook de verzendtijd verkorten. Grote bestanden kosten meer tijd om te uploaden en te verzenden, vooral als je een trage internetverbinding hebt. Door de bestanden te verkleinen, kunnen ze sneller worden geüpload en verzonden, wat handig is als je haast hebt om belangrijke bestanden te delen.

Bestandsformaten die kunnen worden verkleind

Verschillende bestandstypen kunnen worden verkleind om gemakkelijker te kunnen mailen. Hier zijn enkele van de meest voorkomende bestandsformaten die kunnen worden verkleind:

• Afbeeldingsbestanden (JPEG, PNG, GIF, etc.)
• PDF-bestanden
• Microsoft Word-documenten
• Microsoft Excel-spreadsheets
• Microsoft PowerPoint-presentaties
• ZIP-bestanden

De verkleiningsmethoden verschillen per bestandstype, dus laten we eens kijken naar enkele specifieke methoden voor het verkleinen van afbeeldingen en PDF-bestanden.

Methoden voor het verkleinen van afbeeldingsbestanden

Als je afbeeldingen wilt verkleinen om ze te kunnen mailen, zijn er verschillende eenvoudige methoden die je kunt gebruiken. Hier zijn enkele populaire opties:

1. Afbeeldingen verkleinen met behulp van fotobewerkingssoftware: Je kunt speciale fotobewerkingssoftware gebruiken, zoals Adobe Photoshop of GIMP, om afbeeldingen handmatig te verkleinen. Open de afbeelding in de software en pas de afmetingen of de resolutie aan om de bestandsgrootte te verkleinen. Sla de afbeelding op nadat je de gewenste wijzigingen hebt aangebracht.

2. Afbeeldingen verkleinen met behulp van online tools: Er zijn veel online tools beschikbaar waarmee je eenvoudig afbeeldingen kunt verkleinen zonder dat je speciale software hoeft te installeren. Enkele populaire opties zijn TinyPNG, Optimizilla en Compressor.io. Upload gewoon je afbeelding, pas de gewenste compressie-instellingen toe en download de verkleinde afbeelding.

3. Afbeeldingen verkleinen met behulp van de ingebouwde software van je besturingssysteem: Zowel Windows als macOS hebben handige ingebouwde hulpmiddelen waarmee je afbeeldingen kunt verkleinen. In Windows kun je bijvoorbeeld de “Paint” -toepassing gebruiken. Open de afbeelding in Paint, klik op “Formaat wijzigen” en pas de gewenste afmetingen aan. Sla de afbeelding op nadat je klaar bent met wijzigen.

Methoden voor het verkleinen van PDF-bestanden

PDF-bestanden kunnen behoorlijk groot zijn, vooral als ze veel afbeeldingen of ingesloten media bevatten. Hier zijn enkele methoden die je kunt gebruiken om PDF-bestanden te verkleinen:

1. PDF-bestanden verkleinen met Adobe Acrobat Pro: Als je Adobe Acrobat Pro hebt geïnstalleerd, kun je het programma gebruiken om PDF-bestanden te verkleinen. Ga naar “Bestand” > “Opslaan als andere” > “Gecomprimeerde PDF” en pas de gewenste compressie-instellingen toe. Sla het gecomprimeerde bestand op nadat je klaar bent.

2. PDF-bestanden verkleinen met online tools: Er zijn ook verschillende online tools beschikbaar waarmee je PDF-bestanden kunt verkleinen zonder extra software te installeren. Adobe biedt bijvoorbeeld een gratis online compressietool voor PDF-bestanden. Ga naar de Adobe Acrobat-website en zoek naar de functie “PDF-bestanden online comprimeren” om het proces te starten.

3. PDF-bestanden verkleinen met behulp van software van derden: Naast Adobe Acrobat Pro zijn er ook andere softwareprogramma’s beschikbaar waarmee je PDF-bestanden kunt verkleinen. Enkele populaire opties zijn SmallPDF, Foxit PhantomPDF en Nitro PDF. Deze programma’s bieden een breed scala aan compressie-opties en functies voor het verkleinen van PDF-bestanden.

Alternatieve methoden voor het versturen van grote bestanden

Als het verkleinen van bestanden geen optie is of als je op zoek bent naar alternatieve methoden om grote bestanden te versturen, zijn er verschillende andere mogelijkheden beschikbaar:

1. Gebruik een bestandsoverdrachtservice zoals WeTransfer: WeTransfer is een populaire online service waarmee je grote bestanden kunt versturen zonder ze als bijlage aan een e-mail toe te voegen. Upload eenvoudig het bestand naar WeTransfer, voer het e-mailadres van de ontvanger in en verstuur het bestand.

2. Maak gebruik van cloudopslagdiensten: Cloudopslagdiensten zoals Google Drive, Dropbox en OneDrive bieden de mogelijkheid om grote bestanden te uploaden en te delen met anderen. Upload het bestand naar je cloudopslag en deel de downloadlink met de ontvanger.

3. Gebruik een compressieprogramma om meerdere bestanden te bundelen: Als je meerdere bestanden wilt versturen, kun je overwegen om ze te comprimeren met behulp van een bestandscompressieprogramma zoals WinRAR of 7-Zip. Plaats de bestanden in een gecomprimeerde map en stuur de map naar de ontvanger.

4. Gebruik een e-mailclient met ondersteuning voor grote bestanden: Sommige e-mailclients, zoals Microsoft Outlook, hebben een ingebouwde functie waarmee je grote bestanden kunt verzenden. Deze functie comprimeert automatisch de bijlagen en voegt ze toe aan een cloudopslag, zodat de ontvanger ze gemakkelijk kan downloaden.

Veelgestelde vragen

1. Wat moet ik doen als een bestand te groot is om als bijlage te verzenden via e-mail?

Als een bestand te groot is om als bijlage te verzenden via e-mail, zijn er verschillende oplossingen die je kunt proberen:

– Verklein het bestand met behulp van de hierboven genoemde methoden.
– Gebruik een bestandsoverdrachtservice zoals WeTransfer.
– Upload het bestand naar een cloudopslagdienst en deel de downloadlink.
– Verzend het bestand via een e-mailclient met ondersteuning voor grote bestanden.

2. Hoe kan ik grote PDF-bestanden verkleinen?

Er zijn verschillende manieren om grote PDF-bestanden te verkleinen:

– Gebruik Adobe Acrobat Pro om het bestand te comprimeren.
– Maak gebruik van online compressietools zoals die worden aangeboden door Adobe.
– Installeer software van derden zoals SmallPDF, Foxit PhantomPDF of Nitro PDF om PDF-bestanden te verkleinen.

3. Zijn er gratis methoden om grote bestanden te versturen?

Ja, er zijn verschillende gratis methoden om grote bestanden te versturen:

– Gebruik een bestandsoverdrachtservice zoals WeTransfer.
– Maak gebruik van cloudopslagdiensten zoals Google Drive, Dropbox of OneDrive.
– Comprimeer de bestanden met behulp van een compressieprogramma en stuur de gecomprimeerde map.

4. Kan ik grote bestanden versturen via e-mail met Microsoft Outlook?

Ja, Microsoft Outlook heeft een ingebouwde functie waarmee je grote bestanden kunt versturen. Deze functie comprimeert automatisch de bijlagen en voegt ze toe aan een cloudopslag, zodat de ontvanger ze gemakkelijk kan downloaden.

Conclusie

Het verkleinen van bestanden om ze te kunnen mailen is belangrijk om de bestandsgrootte te verminderen en verzendtijden te verkorten. Afbeeldingsbestanden kunnen worden verkleind met behulp van fotobewerkingssoftware, online tools of ingebouwde software. Daarnaast kunnen PDF-bestanden worden verkleind met behulp van Adobe Acrobat Pro, online tools of software van derden. Als het verkleinen van bestanden geen optie is, kun je gebruikmaken van bestandsoverdrachtservices, cloudopslagdiensten of compressieprogramma’s. Met deze methoden kun je grote bestanden probleemloos versturen via e-mail, waardoor de communicatie efficiënter verloopt.

Bronnen:
– De grootte van afbeeldingen en bijlagen in Outlook-e-mailberichten verkleinen
– 4 tips om probleemloos grote bestanden te versturen! – Trivision
– PDF-bestanden gratis online comprimeren | Adobe Acrobat
– Grote bestanden versturen met WeTransfer – Seniorweb
– Bestanden zippen en uitpakken – Microsoft Ondersteuning
– Foto Verkleinen in Windows 10 – Snel & Simpel [VIDEO]

Ga naar de map met het bestand dat u wilt verzenden. Selecteer een bestand. Als u meerdere bestanden wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de bestanden klikt. Klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer Verzenden naar > Gecomprimeerde (gezipte) map.De makkelijkste oplossing: bestanden comprimeren

Het kan dan helpen om het bestand te verkleinen. Een handige tool hiervoor is 7-Zip, WinRAR of een ander ‘inpakprogramma’ een uitkomst. Met dit soort software maak je bestanden kleiner zodat ze alsnog via e-mail te verzenden zijn.

Hoe Maak Je Een Bestand Kleiner In Mb?

Hoe Pdf Verkleinen Om Te Mailen?

Hoe Kan Ik Een Groot Bestand Mailen?

Gevonden 28 bestanden verkleinen om te mailen